VvE opzetten: alles wat u moet weten
De complete gids voor het opzetten van een VvE — van de juridische vereisten tot de digitale inrichting. Voor projectontwikkelaars, makelaars en eigenaren.
Wie moet een VvE opzetten?
Een VvE is verplicht bij elke splitsing van een gebouw in meerdere eigendomsrechten.
Projectontwikkelaars
Bij nieuwbouw bent u verplicht een VvE op te richten zodra het gebouw meerdere eigenaren krijgt.
Makelaars
U begeleidt eigenaren bij de aankoop van appartementen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor VvE-vragen.
Eigenaren samen
Bestaande appartementengebouwen zonder VvE moeten deze alsnog oprichten — dit is wettelijk verplicht.
Notarissen
De splitsingsakte wordt bij de notaris gepasseerd. Goede digitale ondersteuning achteraf begint bij APPartement.
VvE opzetten: stap voor stap
6 stappen van juridische oprichting tot volledig operationele VvE.
Splitsingsakte opstellen
Een notaris stelt de splitsingsakte op en schrijft de VvE in bij het Kadaster en de KvK. Dit is de juridische basis van de VvE.
Modelreglement vaststellen
Het modelreglement legt de rechten en plichten van alle leden vast. Dit wordt door de notaris in de akte verwerkt.
Bestuur aanwijzen
De VvE moet minimaal één bestuurder hebben. Bij nieuwbouw is dit vaak de ontwikkelaar totdat de eerste ALV plaatsvindt.
Reservefonds instellen
Wettelijk verplicht: een reservefonds voor groot onderhoud. Minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar.
Digitale omgeving inrichten
APPartementLeden uitnodigen, documenten beschikbaar stellen, communicatiekanalen openen. APPartement doet dit in minder dan 1 uur.
Beheerder aanstellen
APPartementEen professionele beheerder neemt de dagelijkse administratie over. Via APPartement is de overdracht volledig geautomatiseerd.
Stappen 5 en 6 doet APPartement in minder dan 1 uur
Leden uitnodigen, documenten delen en beheerder koppelen — volledig geautomatiseerd.
Veelgestelde vragen over VvE opzetten
Wat is een VvE en wanneer moet je er een opzetten?
Een Vereniging van Eigenaren (VvE) is verplicht bij elk appartementsgebouw met meerdere eigenaren. De VvE beheert de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Bij nieuwbouw wordt de VvE door de notaris opgericht via de splitsingsakte.
Wat kost het om een VvE op te zetten?
De notariskosten voor de splitsingsakte variëren van €500 tot €2.500 afhankelijk van de complexiteit. De digitale inrichting via APPartement is gratis te proberen — 30 dagen zonder creditcard.
Hoe lang duurt het om een VvE op te zetten?
De juridische oprichting door de notaris duurt 1-4 weken. De operationele inrichting — leden uitnodigen, documenten uploaden, beheerder koppelen — doet u met APPartement in minder dan 1 uur.
Kan ik een VvE opzetten zonder notaris?
Nee. De splitsingsakte moet altijd door een notaris worden opgesteld en ingeschreven bij het Kadaster. Dit is wettelijk verplicht. Wél kunt u de operationele inrichting zelf doen — daarvoor is APPartement gebouwd.
Wat is het verschil tussen VvE oprichten en VvE opzetten?
Juridisch zijn ze hetzelfde: de notaris richt de VvE op via de splitsingsakte. 'Opzetten' verwijst ook naar de praktische inrichting: leden inschrijven, vergaderen, documenten beheren. APPartement helpt bij dit operationele deel.
Is APPartement ook geschikt als ik de VvE zelf wil beheren?
Absoluut. APPartement werkt voor zowel zelfbeherende VvE's als VvE's met een professionele beheermaatschappij. U kiest zelf hoe u de VvE beheert.
Klaar om uw VvE op te zetten?
Probeer APPartement 30 dagen gratis. In 1 uur uw eerste VvE live.