Nooit meer een
opzegdatum missen.
Lift, CV, schoonmaak, verzekering — alle onderhoudscontracten van uw VvE's centraal beheerd. Automatische verloopwaarschuwingen op 90, 60 en 30 dagen. Direct gekoppeld aan leverancier, MJOP en begroting.
Alle contracttypen
Alles wat uw gebouw nodig heeft — centraal geregistreerd
Van liftonderhoud tot opstalverzekering. Alle contracten op één plek, altijd vindbaar voor de juiste persoon.
- Onderhoud & inspectie
- Storingscontract
- Reparaties
- Verwarmingsonderhoud
- Loodgieter retainer
- Ventilatie-inspectie
- Periodiek schoonmaakcontract
- Gevelreiniging
- Tuin & groenonderhoud
- Opstalverzekering
- Aansprakelijkheid
- Polis uploaden & bewaren
- Energie & nutsvoorzieningen
- Beveiliging & camerasystemen
- Notaris & juridisch
Eigen contractcategorie toevoegen
Nooit meer te laat
Automatische verlooptijdlijn
U wordt op drie momenten gewaarschuwd — per push én e-mail. Genoeg tijd om op te zeggen of te verlengen.
Contractbeheer zoals het hoort te werken
- Contracten in losse mappen and e-mails
- Opzegdatum gemist — automatisch verlengd
- Leverancier koppeling handmatig opzoeken
- Contractfactuur niet herkend als terugkerend
- Polis niet terug te vinden bij schade
- MJOP-budget sluit niet aan bij contractkosten
- Alle contracten centraal — per VvE of portfolio
- 90/60/30 dagen waarschuwing automatisch
- Voorkeursleverancier automatisch voorgesteld
- AI herkent terugkerende factuur, signaleert afwijking
- Polis direct in het contract — altijd vindbaar
- Contractkosten direct verwerkt in MJOP & begroting
Alles voor contractbeheer
Automatische verloopwaarschuwingen
Nooit meer een contract missen. Het systeem waarschuwt u automatisch 90, 60 and 30 dagen vóór opzegdatum — per push én e-mail. Op tijd opzeggen of verlengen.
Koppeling aan leverancier
Elk contract is gekoppeld aan de betreffende leverancier in het platform. Nieuw verzoek in die categorie? Het systeem stelt automatisch de contractleverancier voor als voorkeur.
MJOP-integratie
Contractkosten worden automatisch meegenomen in de MJOP-planning and begroting. Terugkerende contractfacturen worden herkend and gemarkeerd als verwacht.
Polis & document upload
Verzekeringspolis, contractdocument, offertes — upload ze direct bij het contract. Altijd terug te vinden voor bestuurder and beheerder. Geen losse mappen meer.
Terugkerende factuurherkenning
AI herkent terugkerende contractfacturen (bijv. 'maandelijks €500 van Schoonmaakbedrijf X') and signaleert als een verwachte factuur niet binnenkomt of afwijkt in bedrag.
Opzegdata & verlenging bijhouden
Per contract bijhouden: startdatum, einddatum, opzegtermijn and verlengingsoptie. Overzicht van alle contracten gesorteerd op eerstvolgende actiedatum.
Multi-VvE contractbeheer
Beheerders die meerdere VvE's beheren zien alle contracten in één centraal overzicht. Filter op VvE, type of verloopmaand — direct actie ondernemen.
Volledige audit trail
Alle wijzigingen aan contracten zijn gedocumenteerd. Bij bestuurswissel of juridische vraag is altijd traceerbaar wie wat wanneer heeft gewijzigd.
Veelgestelde vragen
Kan ik bestaande contracten importeren?
Ja. Contracten kunnen handmatig worden aangemaakt of via CSV worden geïmporteerd. Documenten upload u direct als bijlage bij het contract.
Wie ontvangt de verloopwaarschuwingen?
Standaard de beheerder. Per contract is dit instelbaar — ook bestuurders of specifieke contactpersonen kunnen worden toegevoegd.
Hoe werkt de MJOP-koppeling?
Contractkosten worden als terugkerende post meegenomen in de MJOP-begroting. Bij aanmaken van een MJOP-activiteit kunt u direct naar het bijbehorende contract verwijzen.
Wat als de contractleverancier niet in het systeem staat?
U voegt de leverancier toe bij het aanmaken van het contract. Daarna wordt hij automatisch gekoppeld als voorkeursleverancier voor die categorie.
Zijn contracten zichtbaar voor bestuurders?
Bestuurders zien een overzicht van actieve contracten and kunnen documenten inzien. Wijzigen and toevoegen is voorbehouden aan de beheerder.
Nooit meer een contract missen.
30 dagen volledig gratis. Alle modules direct beschikbaar.
Start gratis voor jouw VvEGeen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding