Uw reglement.
In seconden doorzocht.
Upload het huishoudelijk reglement, splitsingsakte of algemene bepalingen. AI herkent de artikelstructuur, splitst alles op en maakt elk onderdeel doorzoekbaar. Voor alle leden — altijd bereikbaar.
Van PDF naar interactief document
AI regelt het in 4 stappen
PDF uploaden
Upload het huishoudelijk reglement als PDF — ook gescande versies worden herkend via OCR.
AI leest en structureert
AI herkent automatisch de artikelstructuur, leden, subnummers en titelindeling. Binnen seconden.
Artikelen per hoofdstuk
Het reglement is gesorteerd per hoofdstuk en artikel. Elk lid is klikbaar en doorzoekbaar.
Zoeken & raadplegen
Leden zoeken in seconden door het volledige reglement. Vind elk artikel direct — geen bladeren meer.
Drie documenten — volledig digitaal
Alle juridische basisdocumenten van uw VvE ingevoerd en doorzoekbaar gemaakt door AI.
Huishoudelijk Reglement
Het interne reglement van de VvE — hoe u met elkaar samenleeft. AI splitst het automatisch op in artikelen en maakt elk onderdeel doorzoekbaar.
Splitsingsakte
De juridische basis van de VvE. AI herkent bouwdelen, eenheden, indexnummers, verdiepingen en stemrechten. Volledig gestructureerd en altijd raadpleegbaar.
Algemene Bepalingen
Aanvullende bepalingen per appartementsrecht of per complex. Ook deze worden door AI opgesplitst en doorzoekbaar gemaakt.
Elk artikel direct gevonden
Leden zoeken zelf — het bestuur wordt minder gebeld met vragen over "wat staat er ook alweer in het reglement over..."
Het houden van huisdieren is toegestaan mits dit geen overlast veroorzaakt...
Bij herhaaldelijke klachten over overlast door huisdieren kan het bestuur...
Op het balkon mogen geen voorwerpen worden geplaatst die...
Van PDF-map naar interactief reglement
- Huishoudelijk reglement als losse PDF — niemand zoekt erin
- Vragen via WhatsApp: 'Waar staat dat ook alweer?'
- Nieuwe bewoners ontvangen een verouderde versie per e-mail
- Zoeken = bladeren door 30+ pagina's
- Splitsingsakte nooit goed leesbaar — gescand en wazig
- Bestuur weet niet welke versie de actuele is
- Interactief reglement — elk artikel direct klikbaar
- Leden zoeken zelf in seconden — minder vragen aan bestuur
- Nieuwe bewoners vinden het altijd op hun eigen moment
- Zoeken = typen en gevonden — ook in subnummers
- AI leest ook ingescande PDF's via OCR
- Één actuele versie — oudere versies gearchiveerd
Technisch het beste in de markt
3-laags PDF-extractie
Eigen parser → PDF.js fallback → Tesseract OCR. Werkt ook met ingescande documenten die niet digitaal doorzoekbaar zijn.
Zoekfunctie door alle artikelen
Typ een zoekterm en alle overeenkomsten worden direct gemarkeerd — ook in subnummers en onderliggende tekst.
Altijd beschikbaar voor alle leden
Bewoners en bestuurders vinden het reglement altijd terug in de app — ook op mobiel. Geen losse PDF's meer die van hand tot hand gaan.
Artikelstructuur automatisch herkend
Hoofdstukken, artikelen, subnummers, alinea's — AI herkent de hiërarchie en presenteert die als een navigeerbare structuur.
Versiehistorie
Heeft de VvE een nieuwer reglement aangenomen? Upload de nieuwe versie — oude versies blijven beschikbaar als archief.
Koppeling met ALV-notulen
Als een artikel wordt gewijzigd via een ALV-besluit, kunt u dat direct linken aan het bijbehorende artikel in het reglement.
Veelgestelde vragen
Werkt de AI-import ook bij oudere gescande documenten?
Ja. Het systeem gebruikt een 3-laags extractiesysteem: eigen parser voor digitale PDF's, PDF.js als fallback, en Tesseract OCR for gescande documenten. Vrijwel elk formaat wordt ondersteund.
Wat als de artikelstructuur complex is?
AI herkent standaard VvE-indelingen (hoofdstukken, artikelen, subnummers). Bij afwijkende opmaak kan de beheerder de structuur handmatig aanpassen na de import.
Kunnen alle leden het reglement zien?
Ja, dat is de standaardinstelling. U kunt bepaalde documenten beperken tot eigenaren (niet huurders) of alleen tot bestuursleden.
Hoeveel documenten kan ik uploaden?
Er is geen limiet per VvE. U kunt meerdere versies uploaden en archiveren. De actieve versie wordt altijd bovenaan getoond.
Hoe lang duurt de AI-import?
Afhankelijk van de documentgrootte: een typisch huishoudelijk reglement van 20-40 pagina's is binnen 15-30 seconden volledig gestructureerd.
Uw reglement — in seconden gevonden.
30 dagen volledig gratis. Alle modules direct beschikbaar.
Start gratis voor jouw VvEGeen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding