Digitaal Stemmen

VvE-besluiten.
In seconden geteld.

Leden stemmen live via de app tijdens de ALV, of op hun eigen moment bij tussentijdse stemrondes. Resultaten automatisch berekend op individuele stemrechten (breukdelen). Volledig auditeerbaar en juridisch geldig.

0
Handmatige stemtellingen
100%
Op breukdelen berekend
3
Typen stemrondes
Altijd
Volledig auditeerbaar

Drie typen stemrondes

Voor elke situatie de juiste stemvorm

Live tijdens ALV

ALV-stemrondes

Tijdens de Algemene Ledenvergadering stemmen leden live via de app. Resultaten worden direct berekend op basis van individuele stemrechten (breukdelen) — geen handtelling meer.

Buiten ALV

Tussentijdse stemrondes

Beslissingen die niet kunnen wachten op de volgende ALV. Start een stemronde, stel een deadline in en leden ontvangen direct een push-notificatie om te stemmen.

Asynchroon

Schriftelijke rondes

Voor besluiten waarbij leden tijd nodig hebben om na te denken. Volledig digitaal — leden stemmen op hun eigen moment binnen de gestelde termijn.

Van voorstel tot archief

Zo werkt een stemronde

STAP 01

Voorstel aanmaken

Beheerder of bestuurder maakt een stempunt aan met omschrijving, opties en deadline.

STAP 02

Leden ontvangen notificatie

Alle stemgerechtigde leden krijgen een push-notificatie and kunnen direct stemmen via de app.

STAP 03

Leden stemmen

Stem met één tik. Leden zien hun eigen stem direct bevestigd. Anoniem of identificeerbaar — per stemronde instelbaar.

STAP 04

Resultaat berekend op breukdelen

Zodra de deadline is bereikt of alle stemmen zijn binnen: automatische berekening op basis van individuele stemrechten.

STAP 05

Notulen & archief

Resultaat automatisch opgenomen in de notulen. Volledig auditeerbaar — wie heeft wat gestemd, wanneer.

Stemmen zoals het hoort te werken

Traditioneel
  • Handmatig stemmen tellen tijdens vergadering
  • Breukdelen handmatig opzoeken per eigenaar
  • Resultaat pas na vergadering beschikbaar
  • Geen bewijs: wie heeft wat gestemd?
  • Leden die afwezig zijn worden vergeten
  • Notulen achteraf handmatig invullen
APPartement
  • Leden stemmen live via de app — direct geteld
  • Breukdelen automatisch uit het systeem
  • Resultaat zichtbaar zodra stemronde sluit
  • Elke stem gedocumenteerd met tijdstempel
  • Volmacht digitaal geregeld vóór de vergadering
  • Stempunten automatisch in de notulen

Alles voor transparante besluitvorming

Stemrechten op breukdelen

Elk lid stemt met het gewicht van zijn breukdeel — precies zoals de wet het vereist. Het systeem berekent automatisch of een besluit de benodigde meerderheid haalt.

Volledig auditeerbaar

Elke stem is gedocumenteerd: wie heeft gestemd, wanneer, op welke optie. Bij juridische geschillen of bestuurswissel is alles traceerbaar.

Koppeling met AI ALV-copiloot

Stempunten worden automatisch gegenereerd vanuit de ALV-agenda door de AI-copiloot. Na de vergadering staan ze direct in de notulen.

Machtiging & volmacht

Leden die niet aanwezig kunnen zijn geven een volmacht aan een ander lid. Het systeem verwerkt de machtiging automatisch in de stemweging.

Herinneringen voor niet-stemmende leden

Heeft een lid nog niet gestemd voor de deadline? Automatische herinnering per push en e-mail — zodat de uitslag compleet is.

Quorum-check automatisch

Het systeem controleert automatisch of het vereiste quorum aanwezig is (op basis van breukdelen). Geen handmatige berekening meer aan het begin van de vergadering.

Gecombineerd met AI ALV-copiloot

Stempunten automatisch vanuit de agenda

De AI-copiloot genereert stempunten direct vanuit de ALV-agenda. Na de vergadering staan stemresultaten automatisch in de notulen. Geen handmatig werk meer.

Bekijk ALV-copiloot

Veelgestelde vragen

Zijn de stemresultaten juridisch geldig?

Ja. Het systeem documenteert elke stem met tijdstempel and gebruikersidentificatie. De berekening op breukdelen voldoet aan de Nederlandse VvE-wetgeving (BW 5:127). U kunt altijd een volledige uitdraai genereren.

Wat als een lid niet digitaal kan stemmen?

Het bestuur kan een papieren stem handmatig invoeren in het systeem. Ook volmachten worden verwerkt. Niemand hoeft uitgesloten te zijn van het stemproces.

Kunnen leden hun stem wijzigen?

Dit is instelbaar per stemronde. U kunt toestaan dat leden hun stem aanpassen till de deadline, of een stem eenmalig and definitief maken.

Hoe werkt stemmen buiten de ALV?

U maakt een stemronde aan, stelt een deadline in and verstuurt een notificatie. Leden ontvangen een push and kunnen stemmen via de app. Na de deadline wordt het resultaat automatisch berekend and gearchiveerd.

Is de stem anoniem?

Dit is instelbaar per stemronde. Voor ALV-besluiten is identificeerbaar stemmen gebruikelijk; voor bepaalde onderwerpen kunt u anoniem stemmen instellen.

Nooit meer handmatig stemmen tellen.

30 dagen volledig gratis. Alle modules direct beschikbaar.

Start gratis voor jouw VvE

Geen creditcard · Binnen 1 werkdag live · Persoonlijke onboarding